Transport Invoice Verification & Cost Allocation Specialist with Spanish

Dodaj do ulubionych

Randstad Polska Sp. z o.o.

Poznań (Wielkopolskie)

Data publikacji: 13.05.2026

Do końca oferty:

Doświadczenie:

nie wymagane

 

Randstad Polska Sp. z o.o.

 

Aleje Jerozolimskie 134

02-305 Warszawa

Polska

 

O nas

 

Inne oferty pracodawcy

Are you looking for a new job in Poznań?  Do you have similar professional experience and have a very good command of Spanish?

Do not hesitate - apply!

Transport Invoice Verification & Cost Allocation Specialist with Spanish

Nr ref.: 393/3/2026/NL/267748/jobs.pl Poznań (wielkopolskie)

What we offer

  • Contract of employment
  • Attractive salary
  • A hybrid model of work (2/3 days per week in the office in the centre of Poznań)
  • A job in an international environment
  • This a great opportunity to be a contributor of importance to the company’s accounting
  • A lot of opportunities to develop both professionally and personally
  • A team of highly diverse and dedicated colleagues that believes in Teamwork

Your tasks

  • Work as part of the EMEA Finance Operation Center team to support regional transport finance activities
  • Receive, check, and process incoming transport invoices (e.g. sea, road, air, etc.) as well as logistics services (customs, storage, etc.)
  • Verify that services were performed and invoice details match agreed rates and contractual terms
  • Allocate and code invoices in relevant IT systems based on the accounting structure and transport-consuming unit
  • Process credit notes, payment reminders, and ensure correct postings in ERP/TMS systems
  • Identify and resolve incorrect or incomplete invoices and coordinate corrections with carriers and internal teams
  • Execute and monitor internal and external billing for transport services and other
  • Monitor transport costs and contribute to financial transparency
  • Maintain all related documentation and produce reports, statistics, and presentations
  • Collaborate with internal customers, controllers, logistics teams, and purchasing
  • Participate in IT system development discussions and raise missing functionality needs
  • Support colleagues, participate in projects, and ensure high-quality work in compliance with guidelines

What we expect

  • Education in logistics, accounting, business administration, or a similar administrative field
  • Experience in forwarding, transport planning, customer service, or financial/logistics administration
  • Strong analytical and numerical accuracy skills
  • Very good knowledge of MS Office, especially Excel (Access/Power BI is a plus)
  • Ability to work confidently with ERP/TMS tools and financial/transport systems
  • Very good English communication skills (min. B2 level), and Spanish
  • Structured, detail-focused, proactive, and solution-oriented working style
  • Strong customer focus and ability to collaborate across teams
  • Willingness and motivation for continuous personal and professional development
  • Willingness to continuously learn and improve processes

Nice to have:

  • Fundamental and practical transport knowledge across different transport modes (road, sea, air)
  • Ability to read, interpret, and apply transport tariffs and tariff tables
  • Ability to understand complex structures, processes, and interdependencies within the supply chain

Employment agency entry number 47

this job offer is intended for people over 18 years of age

 

Randstad Polska Sp. z o.o.

 

Aleje Jerozolimskie 134

02-305 Warszawa

Polska

 

O nas

Inne oferty pracodawcy

Powiadomienia o podobnych ofertach pracy:

Subskrypcja oferty pracy została zapisana. Potwierdzenie i link do zarządzania subskrypcją wysłano na podany adres e-mail. Możesz zarządzać subskrybcją ofert pracy po zalogowaniu się na swoje konto w serwisie.
Wystąpił błąd. Spróbuj ponownie później.

Najnowsze publikacje

Rynek logistyczny w niemczech i jego rozwój - poznaj...

Oferty pracy dla operatorów wózków widłowych w Niemczech od lat cieszą się ogromnym zainteresowaniem wśród polskich pracowników. Stabilny rynek logistyczny, wysokie zarobki i jasne warunki zatrudnienia sprawiają, że to jeden z...

Ai nie zastępuje pracowników it, lecz zmienia charakter...

Aż 62% spośród 10 tys. respondentów przebadanych w ramach globalnego badania Hays 'Tech Talent Explorer' zidentyfikowało rozwój sztucznej inteligencji i uczenia maszynowego jako czynnik, który będzie miał największy wpływ na...

Rośnie zadowolenie polaków z zarobków

Opublikowane dziś dane ManpowerGroup potwierdzają, że aż 69% Polaków jest zadowolonych z zarobków, na drugim biegunie mamy 29%, które chciałoby zarabiać więcej. Co ciekawe wśród najbardziej spełnionych finansowo mamy osoby pracujące...

Jak poradzić sobie z ksef?

Wprowadzenie Krajowego Systemu e-Faktur to jedna z największych rewolucji w polskiej księgowości, która nakłada na firmy zupełnie nowe obowiązki. Choć wizja cyfrowej kontroli skarbowej może budzić niepokój, kluczem do sukcesu jest...

Polecane firmy rekrutacyjne - komu warto powierzyć...

Rynek pracy stawia obecnie przed organizacjami podwójne wyzwanie. Z jednej strony trwa intensywna rywalizacja o wysoko wykwalifikowanych ekspertów, z drugiej - każda pomyłka kadrowa generuje wymierne straty finansowe. Zbyt opieszałe działanie...

Softswiss organizuje tech race summit w warszawie -...

SOFTSWISS, firma technologiczna z centrami rozwoju w Warszawie i Poznaniu, ogłasza organizację Tech Race Summit - nowej konferencji technologicznej, która odbędzie się 10 września 2026 roku w Warszawie.

Europejski lider wśród producentów papryki: sezonowa...

Sezonowe wyjazdy do pracy za granicą od lat cieszą się dużym zainteresowaniem wśród osób poszukujących możliwości dobrego zarobku w krótkim czasie. Jedną z ciekawszych propozycji na rynku jest praca przy uprawie i zbiorach papryki w...

Praca księgowa - oferty pracy dla księgowego w polsce

Rynek pracy w branży finansowej i rachunkowej należy do najbardziej stabilnych w Polsce. Niezależnie od koniunktury gospodarczej, specjaliści z zakresu księgowości są niezmiennie poszukiwani przez firmy z każdej branży. Jeżeli szukasz...